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物品采購實施辦法(試行)

【文章來源:】 【添加人:司莉萍】 【發布時間:2021-05-06】 【點擊量:


 

為進一步規范學校的采購行為,加強學校的物品采購管理和學校固定資產管理,確保采購過程中的每一個環節規范化、制度化,特制訂本物品采購管理制度。

一、采購領導小組

組  長:滕道明

副組長:孟振中 丁向陽  倪彩菊  劉崗  李歐洲 

成  員:楊東  姚成偉  朱蓮  楊艷敏  張愛軍

領導小組下設采購小組

組  長:孟振中

副組長:李歐洲 

組  員:王龍強  張  燕  采購申請人

二、采購原則

1.“民主監督”原則:即學校大宗采購均實行民主決策,一切采購均接受全體教職員工監督。

2.“申報審批”原則:所需物品部門(或個人)填寫“采購申請單”,提出采購申請,由部門主任、分管校長、校長簽字審批后,遞交采購小組(七樓工會張燕處),由采購小組制定具體采購計劃與辦法。

3.“三審一”原則:即物品采購實行計劃審核、價格審核、合同及票據審核和質量檢測的控制原則。

4.“政府采購優先”原則,嚴格執行“徐州市銅山區人民政府辦公室文件”(銅政辦發[2016]104號)、“徐州市銅山區財政局文件”(銅財購[2016]3號)精神。

5.“定點采購”原則:為確保采購物品質量,保障售后服務,“網上商城”不能解決的學校日常所需用品,如:辦公用品、水電耗材等零雜用品實行定點采購。

三、采購程序

物品采購根據“申報審批”原則報相關領導批準后,交由學校采購小組采購審核,嚴格執行“政府采購優先”的相關文件精神,對所購物品優先對照《銅山區政府采購管理暫行辦法》規定進行采購;需要公開招標的報銅山區政府采購中心統一招標;能在“網上商城”購買的,必須按采購要求在網上商城購買;不需要以上兩種方式采購的,至少要考察三個以上廠家的同類產品,從質量、價格、售后服務等方面進行認真比較,充分論證,確定所購物品。

  四、采購過程管理

1.認真負責,廉潔自律,參與采購的人員要做到采購程序、價格公開透明,主動聽取意見和建議,自覺接受監督,維護學校利益。

2.辦公用品的采購,由總務處根據所掌握的情況進行分類分口把關。

3.實習實訓材料的采購,由實訓處核實匯總,再根據庫存情況進行把關。

4.購買儀器、設備等金額較大(超過50000元)的物品,不在政府采購目錄范圍內的,由學校報教育局審批,嚴格按教育局規范的流程進行招標采購,確保過程公開、公平、公正,確保物品質優價廉,要做好各項材料的收集與整理工作。

5.采購工作人員要嚴把進貨渠道關,以科學有效、公正公開、比質比價、監督制約為原則。在比貨、比價、比信譽、比售后服務的基礎上實行采購。

6.學校采購的物品,有需要與供貨商談判價格時,必須有兩人或兩人以上參加談判定價。

7.學校所采購的設施設備均需造冊登記,由專人妥善保管或使用,作為學校品產進行科學管理。

 

 

                                    江蘇省銅山中等專業學校

                                          2021年3月

附件1:銅山中專物品入庫管理規定

附件2銅山中專物品出庫管理規定

附件3銅山中專物品采購審批流程

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1

銅山中專物品入庫管理規定
1.物品采購回來后首先辦理入庫手續,倉庫管理員要根據物品清單的項目認真清點所要入庫物品的數量,并驗收物品的型號、規格、質量,做到數量、規格、品種準確無誤,質量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
2.物品入庫,要按照不同的型號、規格、材質和功能分類存放,作到無遮掩,標牌要醒目,便于識別辨認。
3.要做到賬貨相符。如有誤差不能隨意更改,應查明原因,是否存在漏入庫、多入庫。
4.精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放,嚴禁擠壓、碰撞、倒置,要做到妥善保存。
5.做好防火、防盜、防潮、防鼠工作,嚴禁學校內外無關人員進出倉庫。
6.如出現以下情況,庫管人員應拒絕辦理入庫:
(1)物品未到貨;
(2)物品驗收質量不符合要求;
(3)數量不夠,規格型號不符或物品清單內容不明確;
(4)相關憑證、單據內容有涂改;
(5)不按學校規定采購的物品。

 

附件2

銅山中專物品出庫管理規定

1.物品出庫時,庫管人員要做好記錄,領用人簽字。
    2.物品出庫數量要準確(賬面出庫數量要和出庫單、實際出庫數量相符)。做到賬目、標牌、貨物相符合。如有誤差不能隨意的更改,應查明原因,是否存在漏出庫、多出庫。
    3.倉庫管理員要嚴格執行憑出庫單出庫、無單不出庫、內容填寫不準確不出庫、數目有涂改痕跡不出庫的原則和規定,并且在發生上述問題時應及時與相關的責任人做好物品的核對,保證出庫物品的正確性。做到及時發現,及時解決,及時領用,保證不耽誤領用部門的工作需要。
    4.物品出庫實行“先進先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出,存放周期短的先出。
    5.為了防止出現出庫貨物差錯,要嚴格遵守出庫管理規定,應先寫好出庫單并且相關責任人簽字后,交倉庫管理員進行出庫登記,原則上領用人不得進入倉庫,完成后倉庫管理員將物品取出交與領用人。
    6.日常辦公用品及工具的領用必須要有領用人、總務部門負責人的簽字方可領取。
    7.倉庫須每月盤點一次,盤點工作由倉庫管理員、總務處共同進行。
                   

 

附件3   銅山中專物品采購審批流程

 

 

 

 

             

 

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